NEO Office
Impact bench
Schwerpunkte
Umlagefähige Betriebskosten (Investor)
Umlagefähige Betriebskosten werden auf der Grundlage mietvertraglicher Regelungen vom Investor an den Mieter weiterberechnet. Obwohl im Gewerbemietrecht Vertragsfreiheit gilt, orientieren sich viele Investoren an den Regelungen der Wohnungswirtschaft gemäß § 556 BGB und §§ 1 und 2 BetrKV. Diese Kosten entstehen durch die Bewirtschaftung der Allgemeinflächen (z.B. Foyer und Tiefgarage) und die Haustechnik (z.B. Heizungsanlage und Aufzüge), aber nicht für die exklusiv genutzten Mietflächen; diese bewirtschaftet der Mieter im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Vertragliche Sonderregelungen (z.B. sogenannte Double- oder Triple-Net-Mietverträge), die davon abweichen, müssen gesondert betrachtet werden.
- Steuern, Abgaben
- Entsorgung
- Versicherung
- Bedienen, Inspektion, Wartung
- Strom
- Heizung
- Wasser
- Abwasser
- Reinigung
- Sicherheit
- Verwaltung (kfm. + techn.)
- Hausmeister
Verwaltung (kfm. + techn.)
Bei der Analyse der Verwaltungskosten wird der Bezug zu einem Servicelevel hergestellt. Dieses Servicelevel wurde in Anlehnung an das in 2021 von BAMBI – German Circle of Real Estate erarbeitete Standardleistungsverzeichnis definiert.
Aufgrund der gestiegenen Anforderungen an die Verwaltung bedarf es einer größeren Anzahl an Spezialisten bzw. höher qualifizierter Mitarbeiter und Investitionen in die Digitalisierung und Datenhaltung.
Betriebs- und Instandhaltungskosten (Selbstnutzer)
Selbstnutzern sind vor allem Industrieunternehmen und die öffentliche Hand, die zugleich Eigentümer und Nutzer der Bürogebäude sind. Die Kosten für Betrieb und Instandhaltung entsprechen in Definition und Struktur grundsätzlich der DIN 18960. Im Unterschied zu den umlagefähigen Betriebskosten beinhalten diese Kosten auch die nutzerspezifischen Betriebskosten wie Unterhaltsreinigung der Büroflächen sowie die der Instandhaltung des gesamten Gebäudes. In allen Kosten sind grundsätzlich sowohl die Kosten für selbst erbrachte Leistungen (Personal- und Sachkosten) als auch die Fremdkosten (z.B. aus Dienstleistungsverträgen) enthalten.
- Instandsetzung
Energie & CO₂
Eine Verbesserung der Energieeffizienz in Gebäuden spielt eine entscheidende Rolle bei der Erreichung des Ziels der Klimaneutralität. Es ist daher wichtig, den Energieverbrauch und die damit verbundenen CO2-Emissionen unserer eigenen Gebäude zu verstehen.
- Endenergieverbrauch (Strom + Heizung)
- CO2-Emissionen des Energieverbrauchs
- Embodied Carbon im Gebäude
- und mehr…
NEW WORK
New Work befasst sich mit den Einflüssen moderner Bürokonzepte sowie den Auswirkungen der Pandemie (z.B. vermehrte Homeoffice) auf die Büronutzung.
- Tatsächliche Nutzungszeit eines Bürogebäudes
- Auswirkung des Homeoffices
- Einflüssen der Bürokonzepte
- Fläche je Arbeitsplatz
- Anzahl Arbeits- und Besprechungsplätze je Mitarbeiter
- und mehr…
Smart building
Smart Buildings bieten in der Regel einen gesünderen, produktiveren und komfortableren Raum für die Menschen. Wenn man weiß, wie gut sein Gebäude im Vergleich zu anderen intelligenten Gebäuden abschneidet, hat man ein größeres Potenzial, das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Nutzer sicherzustellen.
- Energie und Nachhaltigkeit
- Raumkonzept und Flächenefficienz
- Raumklima und Wellbeing
- Gebäudeintelligenz Stufen (vollautonom, semi-autonom und konventionell)
- und mehr…
Die Beiräte
An der Seite der BAUAKADEMIE engagieren sich renommierte Unternehmen, die die verschiedenen Perspektiven der Bereitstellung und Nutzung von Logistikgebäuden repräsentieren. Mit ihrer Hilfe wurden neue Daten definiert und Auswertungen entwickelt.
Gemeinsam mit dem Beirat heben wir den NEO auf ein strategisch relevantes Level.
Trotz dieser herausgehobenen Stellung haben die Unternehmen im Beirat keinen Zugriff auf die von den Teilnehmern bereitgestellten Daten und Informationen.
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„Benchmarks zeigen, wie wir unsere Ressourcen
besser nutzen können – es gibt aktuell kaum Entscheidenderes!“Prof. Dr.-Ing. Regina Zeitner Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin -
„Als Marktführer in Deutschland betreiben wir Immobilien und unterstützen unsere Kunden mit unseren vielfältigen Services, angepasst an
die spezifischen Bedürfnisse der Nutzer, Eigentümer oder Investoren und das in allen relevanten Märkten. Ein besonderer Augenmerk liegt
dabei auf der Realisierung von Effizienzpotentialen für unsere Kunden. Diese Potentiale lassen sich besser erkennen, genauer bewerten
und schneller realisieren, wenn Benchmarks und
Standard vorhanden sind. Der NEO ist dafür ein
etabliertes Werkzeug zum Vergleichen und Bewerten dieser Potentiale und natürlich auch zum
Lernen von den Besten. Der NEO unterstützt
den gesamten FM-Markt, schafft die Grundlagen für vernetztes Denken und hat somit echten
Anteil an der Steigerung des Reifegrades der
Branche.“Dirk Otto Director Sales DACH @ Apleona GmbH -
„Wir als unabhängiger Interessenvertreter unserer Real-Estate-Kunden beobachten ständig den Versicherungsmarkt und müssen feststellen, dass in den letzten Jahren die Prämien in der Gebäude-Versicherung ständig steigen und im Moment die Entwicklung so weitergeht. Somit ist auch der Bereich Versicherungen eine wichtige Kennzahl im NEO.“
Christian Mock Geschäftsleitung @ PANTAENIUS Versicherungsmakler GmbHRead more -
„Als Corporate Real Estate Unternehmen kümmern wir uns um alle Belange des Immobiliengeschäfts bei Siemens. Unser Ziel ist dabei, unsere Immobilien so effizient und nachhaltig wie möglich zu betreiben. Siemens will bis 2030 CO2 neutral sein, und die Immobilien spielen dabei
eine zentrale Rolle. Die Analysen des NEO sind für uns von großem Interesse, vor allem bei der Frage, welche Daten beim Immobilienbetrieb in
der Zukunft relevant sind und wie wirtschaftlich
unsere Betriebskosten im Marktvergleich sind.“Steffen Rümmler Leiter des Deutschlandgeschäfts @ Siemens Real EstateRead more -
„Für BIM als öffentlicher und durch Steuermittel
finanzierten Auftraggeber hat der ökonomische
und ökologische Einsatz von Ressourcen wie
Energie, Wärme, Baumaterialien sowie vertraglich gebundenen Dienstleistungen einen besonderen Stellenwert. Das Erreichen unserer
Ziele halten wir durch fortlaufende Analysen
und ein transparentes Benchmarking nach.“Oliver Sachs Leiter Property Management @ BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHRead more -
„Die ImmobilienDNA eines Büros zu optimieren, geht einher mit dem Wissen um Kennwerte, die ein professionelles Benchmarking ermöglichen. Wir bei Eurocres glauben an Zahlen, Daten, Fakten, wenn es darum geht, die Zukunft von Bürogebäuden zu definieren.“
Sven Wingerter Managing Partner @ Eurocres Consulting GmbHRead more -
"Als langfristiger und direkter Immobilieninvestor stellen die Nebenkosten für uns einen wichtigen Bestandteil des Immobilien Managements dar. Wir fokussieren uns nicht nur auf die laufenden Kosten unserer Mieter, sondern
auch auf solche, die nicht umlegbar oder zum Leerstand zugehörig sind. Jede Einsparung, die ohne Qualitätsverlust im Betrieb realisiert
werden kann, freut Mieter wie Vermieter. Der ehemalige OSCAR wie der ,neue‘ NEO bilden
für diesen Aspekt unserer täglichen Arbeit eine
profunde Basis.“Ingo Schierhorn FRICS Head of Real Estate Operations @ alstria office REIT-AGRead more -
„Die Entwicklung der Betriebskosten hat einen
erheblichen Einfluss auf die Rentabilität und den
Wert eines Immobilienbestandes. Es ist wichtig, die Betriebskosten im Blick zu haben, um sicherzustellen, dass sie im Rahmen des Budgets
bleiben und dass die Nutzer und Eigentümer
nicht übermäßig belastet werden. Eine sorgfältige Überwachung der Betriebskosten mittels
Benchmark kann dazu beitragen, Einsparungen
zu identifizieren und die Effizienz zu verbessern.
Durch die Analyse von Daten (mithilfe von NEO)
können Trends und Muster erkannt werden, die bei der Entscheidungsfindung helfen können.
Insgesamt kann eine sorgfältige Überwachung
der Betriebskosten dazu beitragen, die Rentabilität und den Wert eines Immobilienbestandes
zu maximieren.“Dr. Sven Weberbauer Director @ KPMG AGRead more -
“Die systematische Sammlung und Analyse von Daten ist unerlässlich, um die Immobilienbranche und alle Beteiligten in die Lage zu versetzen,
Klimaneutralität zu erreichen und zukunftsfähige Perspektiven für Immobilien zu entwickeln. Nur durch fundierte Daten können wir fundierte Entscheidungen treffen und nachhaltige Lösungen implementieren.
Hierbei erweist sich der NEO als valides und effizientes Werkzeug, muss aber in der Branche noch viel stärker genutzt werden.“
Maximilian Czekalla Regionalleiter / Prokurist @ ENGIE Deutschland GmbHRead more -
„Als Facility Manager begreifen wir die Dekarbonisierung des Immobilienbestandes als ist die
größte und wichtigste Aufgabe der kommenden Jahre. Und diese beginnt mit einem klaren
Blick auf den Ist-Zustand. Benchmarks wie der
neue NEO helfen bei der Einordnung und der
Identifikation von Optimierungspotenzial!“Dr. Michael Lange Chief Digital Officer @ Apleona GmbHRead more -
„Ökologisch nachhaltig, nutzerzentriert, wertstiftend für die Stadt – so kann und sollte man
Bürogebäude entwickeln. Datenbasiert auswerten zu können, wie einzelne Gebäude sowie
die Breite der Gebäude im Betrieb tatsächlich
performen, ist essenziell wichtig. So kann in die
vermeintliche Black Box Büroimmobilie geblickt
und vor allem zielführend gehandelt werden.
Wir als Branche sind maximal gefordert, jetzt
die richtigen Optimierungen zu leisten. Mit der
Transparenz durch den NEO bekommen die relevanten Stakeholder hierfür einen essenziellen
Baustein an die Hand.“Torsten Betz Head of ESG (regional) Head of Sales Facility Solutions Berlin @ ENGIE Deutschland GmbHRead more -
„Als Verwalter großer gewerblicher und wohnungswirtschaftlicher Immobilienbestände sehen wir als MVGM, dass die Betriebskosten ein
immer wichtigerer Faktor werden. Der NEO hilft
uns und der gesamten Branche, hier wie durch
ein Brennglas die verschiedenen Kostenpositionen zu betrachten und zu analysieren. Dies erleichtert es, richtige Entscheidungen zu treffen
und Einsparpotenziale zu heben. Das Ziel ist die
Reduzierung des „Carbon Footprint“ im gesamten Immobiliensektor. MVGM ist sehr stolz,
ein großer Datenlieferant für den NEO zu sein,
und möchte die gesamte Branche motivieren,
ebenso zu verfahren.“Andreas Flechtner Executive Director / Syndikusrechtsanwalt @ MVGM Property Management Deutschland GmbHRead more
Teilnehmer
Unser herzlicher Dank gilt allen 26 teilnehmenden unternehmen für die Bereitstellung ihrer Daten, die im Rahmen dieser Analyse in die Stichprobe eingeflossen sind.
Besonderer Dank geht an die 14 Unternehmen, die sich bereit erklärt haben, zusätzlich ihr Unternehmenslogo zu teilen.
Sollten sie auch Interesse an einem Mitwirken an einer der nächsten Ausgaben von NEO haben freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme!
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